La generalización del correo electrónico como medio de comunicación a nivel personal, empresarial o público ya es una realidad. Hecho que ha convertido a las comunicacioines tradicionales en papel como algo puntual en nuestra sociedad actual. En este sentido surge la necesidad del e-mail Certicado, que cumple la función que anteriormente hacía la carta certificada.
¿Como funciona el envío de un e-mail certificado con Gestoría Rubio?
Se realiza en 3 pasos muy sencillos:
- Registro + Log In. Redacción del texto que deseamos enviar y el correo electrónico del destinatario.
- Envío del e-mail a la entidad certificadora que certifica y sella dicho envío generando un acta en formato pdf.
- Esta entidad se encarga de enviar el mensaje al servidor de correo de nuestro destinatario y en funcion de la respuesta del servidor (mensaje entregado, dirección inexistente o errónea, buzón lleno) la entidad certificadora emite un acta.
No existe limitación de extensión en el e-mail certificado siendo su uso mas habitual para notificaciones de caracter profesional. Cualquier documento adjunto a este mail, es certificado de igual manera.
¿Cuando usar el e-mail certificado?
Estos son algunos de los ejemplos que tiene el uso del correo electrónico certificado.
- Convocatorias de Junta.
- ¿Quiere darse de baja en alguna compañía? Un e-mail certificado te ofrece esta rápida posibilidad.
- Reclame las deudas con ese cliente que le debe dinero y no responde a sus llamadas ni mensajes. Emita un e-mail certificado y preséntelo como prueba en el juicio.
- Para arrendadores: comunicar la actualización de la renta por la revisión anual del IPC
- Comunicaciones de incidencias y resolución de la misma a sus proveedores/clientes
- Si va a dejar el alquiler de un inmueble y desea comunicarselo al propietari o si no le va a prorrogar el contrato al inquilino en caso opuesto.
Publicaciones acerca de este servicio:
"El e-mail certificado, una prueba irrefutable en una causa judicial" - Diario Expansión.